• PEBCo-BETHESDA: La microfinance au coeur du développement

Les services de la direction

Service Informatique et Technologie (SIT)

Le Service Informatique et Technologie est chargé d’aider à la mise en place du système d’information de l’institution et de veiller à la sécurité du système informatique en général. Il participe à la rédaction des différents manuels informatiques et assure quotidiennement la sauvegarde des données de la Direction Générale et au regroupement des bases de données en provenance des sites en toute sécurité. Il accompagne la mise en œuvre de la politique informatique et technologique de l’institution. C’est le service qui conçoit et entretient constamment le dispositif de sécurité informatique dans toutes les entités de l’institution. Il gère le parc informatique (logiciels, matériel et les programmes). Il offre le support aux utilisateurs des applications métier et assure leur formation. Il aide également à la production des statistiques et rapports légaux et de gestion nécessaires dont l’institution a besoin pour une bonne prise de décision en temps réel.

Service Administration, Marché et Approvisionnement (SAMA)

Le Service Administration, Marché et Approvisionnement (SAMA) s’occupe de la gestion administrative de l’institution. Il procède aux passations de marchés, à l’exécution des achats, acquisition et approvisionnement en biens et ou services nécessaires au fonctionnement de l’institution.

Service Ressources Humaines (SRH)

Le Service Ressources Humaines procède à la gestion des carrières des agents de l’institution, procède à l’actualisation des fiches de poste, assure les recrutements de qualité et met en œuvre le système d’évaluation du personnel et la centralisation de l’évaluation périodique. C’est à ce niveau que se fait le traitement des salaires et la liquidation des différentes cotisations. Il organise les formations du personnel, assure celle des élus et organise les AG dans les entités de base. Ce service organise et gère les réunions du CA puis rédige les procès-verbaux. Il procède également à la gestion des contentieux issus de la gestion des RH.

Service Recherche, Développement et Innovation (SRDI)

Le Service Recherche, Développement et Innovation a pour mission d’orienter et de piloter la politique de recherche et développement dont il gère et contrôle l’ensemble des paramètres (outils, investissements, effectifs, stratégies, priorités).

Service Exploitation (SE)

Le Service Exploitation est chargé d’assurer le respect de l’application de la politique d’épargne et de crédit et des manuels de procédures de gestion de crédit de l’institution. Il veille à la réalisation des objectifs de croissance et de rentabilité des entités de production à la base notamment à travers la gestion du crédit, conformément aux textes organiques, politiques et procédures de l’institution et à la réglementation en vigueur dans le secteur. Il doit aussi tenir et mettre régulièrement à jour un tableau de bord pour le suivi des crédits accordés par l’institution. C’est au niveau de ce service que se fait l’évaluation des risques de crédit, l’appui au recouvrement et le suivi de la qualité globale des produits de crédits. Il reçoit et traite les plaintes des clients dans le respect des principes de protection des clients. Il gère la relation avec le BIC de la BCEAO et les recouvrements judiciaires.

Service Contrôle de Gestion (SCG)

Le Service Contrôle de Gestion aide à assurer le développement des performances de l’institution et la mise en œuvre des plans stratégiques aux fins d’un bon pilotage de la gestion des activités de l’institution. Il est responsable du suivi budgétaire, de la centralisation et de l’analyse des tableaux de bord de l’institution.

Service Comptabilité et Finances (SCF)

le Service Comptabilité et Finances est responsable de la bonne tenue de la comptabilité de l’institution. Il assure le bon classement et la bonne conservation de tous les documents comptables. Il a la charge de l’établissement dans les délais des états et rapports financiers trimestriels et annuels de l’institution. Il doit produire et suivre l’évolution des indicateurs de performances financières de l’institution. D’une manière générale, il doit veiller à la tenue correcte et au bon fonctionnement de tous les comptes de l’institution. Il s’occupe également de la gestion du stock et du patrimoine de l’institution.

Service Audit Interne (SAI)

Le Service Audit Interne veille à la protection du patrimoine de l’institution, des ressources humaines et de la clientèle. Il assure l’audit des opérations réalisées dans l’institution au regard des dispositions législatives, réglementaires et prudentielles en vigueur, des normes et usages professionnels et déontologiques, des orientations et décisions des organes dirigeants. Il surveille la qualité de l’information comptable et financière, et veille à la bonne application des procédures. Administrativement dépendant du Directeur Général, il effectue des contrôles spécifiques déontologiques sur sa propre initiative ou sur instruction du Directeur Général ou du Conseil d’Administration dont il dépend fonctionnellement. Il est le garant de la bonne diffusion et le respect des instructions de la Direction Générale et celles du Conseil d’Administration.

Service Conformité et Risques (SCR)

Le Service Conformité et Risques procède à la mise en place du dispositif de gestion des risques et assure la surveillance au respect des règles et normes règlementaires.

Centre de Financement des Entreprises (CFE)

Le Centre de Financement des Entreprises gère le financement des petites et moyennes entreprises dans le respect des procédures définies. Il apporte de l’expertise aux activités de crédit pour le montage des dossiers dont le montant est supérieur ou égal à cinq millions (5.000.000). Il peut être décentralisé sur l’étendue du territoire national selon les besoins des régions.

Historique et Vision

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Historique de PEBCo-BETHESDA.

  • Siege: Cotonou, Lot 1134 S, quartier Houéhoun / Sainte-Rita
  • Créé le : Le 20 avril 1996

Suite à l'évaluation des activités de l'Hôpital BETHESDA en 1993 ...

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Vision de PEBCo-BETHESDA.

L'Association P.E.B.Co-BETHESDA est le recours privilégié des populations à faible revenu.




Mission

<< Améliorer les conditions de vie des populations pauvres en leur offrant des services financiers et non financiers solidaires de qualité. >>





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